La Sintaxis (Reglas del Juego)
Toda función en Excel sigue la misma estructura. Memoriza esto y dominarás cualquier fórmula:
=NOMBRE(Argumentos)
-
=
Signo Igual: Siempre va al principio. Le dice a Excel "haz un cálculo".
-
NOMBRE
Nombre de la Función: Qué quieres hacer (ej. SUMA, PROMEDIO).
-
(...)
Argumentos: Los datos que necesita la función, encerrados en paréntesis. Generalmente es un rango de celdas (ej. A1:A10).
Las "5 Fantásticas"
Con estas funciones resolverás la mayoría de tus reportes diarios:
1. SUMA
Suma todos los números en un rango de celdas.
2. PROMEDIO
Calcula la media aritmética (suma todo y divide entre la cantidad).
3. CONTAR
Cuenta cuántas celdas tienen números. Ignora el texto y las celdas vacías.
4. MAX
Encuentra el valor más alto (máximo).
5. MIN
Encuentra el valor más bajo (mínimo).
El Botón Mágico: AutoSuma
No necesitas escribir estas fórmulas manualmente siempre. En la pestaña Inicio (a la derecha), encontrarás el botón Σ AutoSuma.
Solo selecciona la celda vacía debajo de tus números y presiona el botón (o usa el atajo Alt + Shift + =). Excel escribirá la función por ti.
Reporte Mensual
Tu jefe te da las ventas de los últimos 30 días y te pide 3 datos rápidos para la junta que empieza en 2 minutos:
- ¿Cuál fue la venta más alta?
- ¿Cuál fue la venta más baja?
- ¿Cuál es el promedio de ventas del mes?
Hacerlo a ojo te tomaría 10 minutos. Con funciones, te toma 10 segundos.
Tu Turno: Ejercicios
Descarga el archivo de práctica y resuelve las preguntas en los cuadros amarillos:
Suponiendo que tus datos están desde B2 hasta B20:
- 1. Suma:
=SUMA(B2:B20) - 2. Promedio:
=PROMEDIO(B2:B20) - 3. Máximo:
=MAX(B2:B20) - 4. Contar:
=CONTAR(B2:B20)(Esto te dirá "19 ventas", no sumará el dinero).
Archivo Resuelto
Incluye tablas de ventas y calificaciones para practicar.